AI al lavoro

Confronta i fornitori prima di scegliere

Metti a confronto le offerte ricevute, evidenzia cosa manca e prepara le domande da fare ai fornitori.

Tu scrivi

Elena, confronta questi tre preventivi per il nuovo sito. Fammi vedere costi, tempi, assistenza e cosa è escluso. Prepara una mail a ciascun fornitore per chiarire i punti mancanti.

Come lavora il team

1
Il Back Office legge i preventivi allegati o le offerte nelle email indicate. Per ogni voce conserva il riferimento al documento, così puoi controllare da dove arriva il dato.
2
Prepara un confronto sulle stesse dimensioni: attività incluse, prezzo, eventuali costi ricorrenti, consegna, assistenza e condizioni. Mantiene separate le voci che non sono comparabili e segnala importi o dettagli non specificati.
3
Evidenzia le differenze che cambiano la scelta. Per esempio, un’offerta può includere la manutenzione e un’altra no: il collega ti mostra il punto da chiarire prima di confrontare soltanto il totale.
4
Scrive a ciascun fornitore una bozza con le domande pertinenti. Approvi i messaggi da inviare; quando arrivano le risposte, puoi chiedere di aggiornare il confronto.

Cosa ricevi

Una tabella leggibile con riferimenti, differenze e domande pronte, per decidere con le informazioni davanti.

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